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Kanzleileitung I Partnerassistenz (m/w/d)

  • Ort

    Wien (AT)

  • Anstellungsart

    Vollzeit

  • Bruttojahresgehalt

    ab 42.000 €

Unser Kunde ist eine erfolgreiche österreichische Rechtsanwaltskanzlei mit ausgezeichneter internationaler Expertise, spezialisiert auf Klienten, die eine umfassende, persönliche und auf Sie abgestimmte Beratung und Vertretung suchen.

Zur Erweiterung des Teams suchen wir für den Standort in 1010 Wien eine Kanzleileitung/ Partnerassistenz zur administrativen und organisatorische Unterstützung des JuristInnen-Teams.

Angebot: 

  • Angenehmes und kollegiales Betriebsklima
  • Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten
  • Raum für eigenständiges sowie verantwortungsvolles Arbeiten
  • Sehr schöne und moderne Räumlichkeiten
  • Innenstadtbüro, sehr gute Verkehrsanbindung - (Nähe: Stephansplatz, Wien Mitte)
  • Arbeitszeiten (Mo-Do 9-18, Fr 9-15)

Aufgabenbereich: 

  • Kanzleimanagement:
  • Organisation der Kanzlei (Bestellwesen, Abrechnungen, u.v.m.)
  • Kontakt für Vertragspartner 
  • Honorarerstellung und –verrechnung
  • Partnerassistenz:
  • Allgemeine Sekretariatsagenden (Kundenempfang, Post-, Telefon- und Emailbearbeitung, Reise- und Terminmanagement
  • Aktenablage und –betreuung
  • Leistungserfassung in Anwaltssoftware (JurExpert)
  • Vorbereitung von Verträgen, Schriftsätzen, Firmenbuch-, sowie Grundbuchsanträgen

Anforderungsprofil: 

  • Abgeschlossene Ausbildung auf Matura-Niveau (HAK | HBLA)
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position einer Rechtsanwalts-, Steuerberatungskanzlei oder Notariat
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sehr gute Englischkenntnisse
  • Fundierte EDV-Kenntnisse  MS-Office, WebERV, Rechtsanwaltssoftware
  • Präzise Arbeitsweise und Verlässlichkeit
  • Höfliches, freundliches und professionelles Auftreten

Start:

ab sofort (unter Berücksichtigung einer etwaigen Kündigungsfrist)

Gehalt:

Für diese Position ist ein Bruttojahresgehalt ab 42.000 € vorgesehen. Überzahlung je nach Berufserfahrung und Qualifikation.

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