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Office Manager für den Front- und Back Office Bereich (m/w/d)

  • Ort

    Wien (AT)

  • Anstellungsart

    Vollzeit

  • Bruttojahresgehalt

    ab 26.000 €

Unser Kunde ist eine renommierte Bildungseinrichtung und überzeugt seit vielen Jahren mit einem breiten Angebot in unterschiedlichen Fachrichtungen. Das Team des Business Competence Center am Standort in zentralster Wiener Lage sucht nun zur Verstärkung eine/n motivierte/n Office ManagerIn.

Angebot: 

  • Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • Mitarbeit in einem dynamischen und motivierten Team
  • Eigene Kantine und gute öffentliche Anbindung
  • Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitmöglichkeit und modernes Arbeitsumfeld
  • Umfassendes Onboardingprogramm sowie zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten

Aufgabenbereich: 

  • Vielfältige administrative Aufgaben (Terminkoordination, Bearbeitung d. Bewerbungen, uvm.)
  • Abwicklung des Anerkennungsprozesses sowie von Jahreswiederholungen und Unterbrechungen
  • Ausstellung von Bestätigungen für Studierende; Verwaltung der Studierendenakten
  • Mitarbeit im Front Office - erste Ansprechperson für div. Zielgruppen
  • Verwaltung und Pflege der Studierendendaten gemäß DSGVO

Anforderungsprofil: 

  • Abgeschlossene Ausbildung (ua. HAK, AHS, Lehre)
  • Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im administrativem Umfeld
  • Perfekte Deutsch- und Englischkenntnisse mit tadelloser Ausdrucksweise
  • Strukturierte, kommunikative und selbstständige Arbeitsweise
  • Teamorientierte Persönlichkeit mit Hands-on Mentalität

Start:

ab sofort (unter Berücksichtigung einer etwaigen Kündigungsfrist)

Gehalt:

Für diese Position ist ein Bruttojahresgehalt ab 26.000 € vorgesehen. Überzahlung je nach Berufserfahrung und Qualifikation.

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