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Front Office Manager mit kommunikativen Stärken (m/w/d)

  • Ort

    Wien (AT)

  • Anstellungsart

    Vollzeit

  • Bruttojahresgehalt

    ab 26.000 €

Unser Kunde ist eine renommierte Bildungseinrichtung und überzeugt seit vielen Jahren mit einem breiten Angebot in unterschiedlichen Fachrichtungen.
Am Standort in zentralster Wiener Lage suchen wir nun nach einer serviceorientierten Verstärkung für das Front Office-Team.

Angebot: 

  • Mitarbeit in einem dynamischen und motivierten Team
  • Tagtäglicher Umgang mit unterschiedlichen Zielgruppen und Persönlichkeitstypen
  • Eigene Kantine und gute öffentliche Anbindung
  • Flexible Arbeitszeiten, familienfreundlicher Arbeitgeber und modernes Arbeitsumfeld
  • Umfassendes Onboardingprogramm sowie zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten

Aufgabenbereich: 

  • Mitarbeit im Front Office als erste Anlaufstelle für verschiedene Zielgruppen (va. Studierende)
  • Support der Studierenden hinsichtlich Aufnahmeverfahren, Bewerbungen, Terminplanung bis hin zur Inskription
  • Abwicklung des Anerkennungsprozesses sowie von Jahreswiederholungen und Unterbrechungen
  • Ausstellung von Bestätigungen für Studierende; Administration und Verwaltung der Studierendenakten

Anforderungsprofil: 

  • Abgeschlossene Ausbildung (ua. HAK, AHS, Lehre)
  • Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im administrativem Umfeld
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse mit tadelloser Ausdrucksweise
  • Idealerweise praktische Erfahrung aus einer Bildungseinrichtung bzw. im Bildungsumfeld
  • Strukturierte, kommunikative und selbstständige Arbeitsweise
  • Teamorientierte Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität

Start:

ab sofort (unter Berücksichtigung einer etwaigen Kündigungsfrist)

Gehalt:

Für diese Position ist ein Bruttojahresgehalt ab 26.000 € vorgesehen. Überzahlung je nach Berufserfahrung und Qualifikation.

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