Zum Hauptinhalt springen

Teamassistenz & Office Management (m/w/d)

  • Ort

    Linz (AT)

  • Anstellungsart

    Vollzeit

  • Bruttojahresgehalt

    ab 30.000 €

Unser Kunde ist ein renommiertes Beratungsunternehmen, welches ihre Beratungsdienstleistung durch ausgeklügelte Software-Tools unterstützt. Zahlreiche namhafte Kunden schenken dem Unternehmen seit vielen Jahren ihr uneingeschränktes Vertrauen. Um das Team zu unterstützen und den laufenden Bürobetrieb bestmöglich aufrecht zu halten, suchen wir ab sofort eine freundliche und eigenständige Persönlichkeit mit Teamgeist für den Firmenstandort in Linz.

Angebot: 

  • Abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einem stark wachsenden, international etablierten Unternehmen
  • Hervorragende Aus- und Weiterbildungsangebote mit eigenem Budget und inhouse Schulungen
  • Zentrale Lage und gute Erreichbarkeit auch mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
  • Gleitzeitmodell und Möglichkeit für vereinzelte Tage im Home-Office
  • Gratis Tiefgaragenplatz

Aufgabenbereich: 

  • Durchführung unterstützender Tätigkeiten für Geschäftsführung und Mitarbeiter wie bspw. 
  • Kundenkontakt von der Angebotserstellung bis hin zur Auftragsabwicklung sowie das Verwalten der Bestellungen
  • Planung, Organisation, Kontrolle sowie Optimierung des laufenden Bürobetriebs
  • Reisemanagement & Unterstützung bei Veranstaltungen
  • Vorbereitende Buchhaltung, Materialbeschaffung

Anforderungsprofil: 

  • Mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung im Office Management bzw. als Teamassistenz
  • Gute organisatorische Fähigkeiten und repräsentative Umgangsformen
  • Sicherer Umgang mit den üblichen Microsoft Office Programmen
  • Kommunikativer Teamplayer mit eigenständiger Arbeitsweise
  • Ausgezeichnetes Deutsch und sehr gute Englisch-Kenntnisse 

Start:

ab sofort (unter Berücksichtigung einer etwaigen Kündigungsfrist)

Gehalt:

Für diese Position ist ein Bruttojahresgehalt ab 30.000 € vorgesehen. Überzahlung je nach Berufserfahrung und Qualifikation.

Login